User Guide My Easy Center 5, Module Report-Inventory

MY EASY CENTER 5

For Microsoft SCCM

SOMMAIRE

Table des matières

1 Objet du document 3

2 Prérequis materiels et logiciels 3

3 Menu principal « My easy center » 3

4 Module « Activity report » 6

4.1 Menu « Inventory » : 7

4.1.1 « Windows os information » 7

4.1.2 « Inventory software device by device » 10

4.1.3 « inventory hardware device by device » 12

4.1.4 « All software in sccm » 14

4.1.5 « all hardware in sccm » 17

4.1.6 « SCCM device discovery » 18

Objet du document

Ce document décrit le guide utilisateur de la console My Easy Center.

Prérequis materiels et logiciels

  • Etre autorisé à accéder à la console My Easy Center avec un compte utilisateur standard.
  • Etre déclaré dans le fichier de licence.
  • Avoir un rôle MyECC.
  • L’accès à un poste Windows avec la couche Framework .Net 4.x
  • Un accès possible (pas de filtrage particulier) via ce poste aux machines serveurs Sccm (Mp) et serveur SQL (si le serveur SQL est installé sur un second serveur – non filtrage des ports 1433 et 445 / 443 / 80 entre le poste client et les serveurs Sccm et SQL)
  • Droits en lecture à minima sur le serveur SCCM
  • Si le serveur SQL est déporté droit en lecture sur la base (data reader)
  • Il faut un compte sur le poste qui autorise l’installation d’une application (droit d’installation) sans être nécessairement administrateur du poste,
  • Il faut une résolution d’écran dans l’idéal Full Hd (c’est à dire 1920 * 1080) si vous ne possédez pas ce type de résolution, le minimum possible est un affichage en 1440 * 800.
  • Pour pouvoir installer le logiciel une licence sera nécessaire, il faut obtenir le login name de la personne qui va lancer la connexion à la console (le login name permet d’encrypter la licence), c’est le compte qui permet d’ouvrir Sccm en lecture.

Menu principal « My easy center »

Le menu principal vous permet d’afficher différents éléments offerts par l’interface.

Découvrez l’ensemble des possibilités du menu principal :

  • Les informations de l’utilisateur
  • Les modules disponibles
  • Les rôles de sécurité

Dans le menu principal, différentes « informations utilisateur » sont affichées :

  1. Utilisateur connecté
  2. Message de bienvenue
  3. Nom du serveur et code site SCCM
  4. Nom du serveur SQL
  5. Rôle défini pour l’utilisateur
  6. Filtres de regroupements associés à l’utilisateur

Les « Modules » disponibles du menu :

  1. Deploy : Ce menu va permettre de gérer les ordinateurs ou utilisateurs dans les regroupements SCCM ou dans les groupes Active Directory
  2. Activity Report : Contient l’ensemble des rapports de déploiements, de l’infrastructure, de l’inventaire, des mises à jour logicielles et la suite MS Office.
  3. Tools : Boite à outils correspondant aux notifications des clients que vous pouvez appliquer sur les ordinateurs à distance
  4. Monitor : Personnalisez vos vues pour afficher votre propre Dashboard.

Les « rôles de sécurité » affectés à l’utilisateur :

L’administrateur « My Easy Center » affecte des rôles de sécurité aux utilisateurs pour chaque module.

Lorsque cette icône apparait :

Vous n’avez pas le rôle de sécurité nécessaire pour y accéder.

Module « Activity report »

Le module « Activity Report » recense l’ensemble des rapports disponibles par thème :

  • Deployments : Suivez l’activité des déploiements des applications, des systèmes d’exploitation, des membres de regroupements, des déploiements spécifiques par ressource ainsi que les dépendances applicatives.
  • Infrastructure : Observez votre infrastructure, les contenus sur les points de distribution, les séquences de tâches et la lecture affinée de vos fichiers journaux.
  • Inventory : Maitrisez les informations de votre parc, de vos systèmes d’exploitation, du matériel et des applications.
  • Security Reports : Surveillez les mises à jour logicielles par groupe de mise à jour, par période, par KB et par machine.
  • Office Reports : Evaluez les installations des suites Office

Le module « Activity Report » :

« My Reports » affiche les différents rapports par menu :

  1. « Deployments » :

Suivez l’activité des déploiements des applications, des systèmes d’exploitation, des membres de regroupements, des déploiements spécifiques par ressource ainsi que les dépendances applicatives.

  1. « Infrastructure » : Observez votre infrastructure, les contenus sur les points de distribution, les séquences de tâches et la lecture affinée de vos fichiers journaux.
  2. « Inventory » : Maitrisez les informations de votre parc, de vos systèmes d’exploitation, du matériel et des applications.
  3. « Security Reports » : Surveillez les mises à jour logicielles par groupe de mise à jour, par période, par KB et par machine.

« Office Reports » : Evaluez les installations des suites Office

Menu « Inventory » :

« Windows os information »

Ce rapport affichera toutes les informations des différents systèmes d’exploitation, postes de travail ainsi que serveurs.

Cette vue se compose de :

  1. « Filter my DataGrid » permet de personnaliser vos filtres et de les enregistrer.
  2. Filtrage d’un regroupement par mot texte
  3. Sélection du regroupement à afficher
  4. Filtre de sélection de résultat : Serveurs, Stations de travail, avec client SCCM et sans client ou inactif
  5. Personnalisation des colonnes à afficher dans le tableau
  6. Résultat

Nous affichons dans cet exemple les stations de travail du regroupement de la DSI :

  1. Filtrage de la recherche par mot texte « DSI »
  2. Sélection du regroupement correspondant
  3. Résultat du nombre de machines pour le regroupement
  4. Graphique représentant par code de système d’exploitation
  5. Graphique représentant par nom de système d’exploitation
  6. Diagramme du nombre de clients inactifs et actifs
  7. Arborescence des résultats par site AD et version OS.

Pour personnaliser l’affichage, reportez-vous au point 6 « Gestion des filtres et critères »

Pour accéder au menu principal, cliquez l’icône d’accueil (1).

« Inventory software device by device »

Ce rapport affichera les programmes et KB. La vue est similaire aux logiciels présents dans « Panneau de configuration\Tous les Panneaux de configuration\Programmes et fonctionnalités »

La vue se compose de :

  1. Filtrage d’un regroupement par mot texte
  2. Sélection du regroupement à afficher
  3. Tableau de sélection de machines
  4. Tableau d’affichage des applications sur la machine.

Nous affichons dans cet exemple les stations de travail du regroupement de la DSI :

  1. Filtrage de la recherche par mot texte « DSI »
  2. Sélection du regroupement correspondant
  3. Icône de sélection de la machine
  4. Tableau de résultat des applications installées
  5. Affichage du nombre de jour d’inactivité du client (information bulle lorsque vous laissez le pointeur de souris sur le diagramme)
  6. Nombre de jours d’inactivité.

Pour personnaliser l’affichage, reportez-vous au point 6 « Gestion des filtres et critères »

Pour accéder au menu principal, cliquez l’icône d’accueil (1).

« inventory hardware device by device »

Ce rapport affichera les éléments matériels rattachés à une machine. Vous visualiserez une vue globale, une vue disques, une vue réseau et une vue graphique.

La vue se compose de :

  1. Filtrage d’un regroupement par mot texte
  2. Sélection du regroupement à afficher
  3. Tableau de sélection de machines
  4. Vue « Propriétés de la machine »
  5. Vue « Disques »
  6. Vue « Réseau »
  7. Vue « Cartes graphiques »

Nous affichons dans cet exemple les stations de travail du regroupement de la DSI :

  1. Filtrage de la recherche par mot texte « DSI »
  2. Sélection du regroupement correspondant
  3. Icône de sélection de la machine
  4. Vue « Propriétés de la machine »
  5. Vue « Disques »
  6. Vue « Réseau »
  7. Vue « Carte graphiques »
  8. Nombre de machines présentes dans le regroupement.

Pour personnaliser l’affichage, reportez-vous au point 6 « Gestion des filtres et critères »

Pour accéder au menu principal, cliquez l’icône d’accueil (1).

« All software in sccm »

Ce rapport vous permet d’inventorier toutes les applications installées et identifiées par l’inventaire du client SCCM.

La vue est similaire aux logiciels présents dans « Panneau de configuration\Tous les Panneaux de configuration\Programmes et fonctionnalités ». L’option d’affichage des KB est aussi disponible.

La vue se compose de :

  1. Sélection de toute la liste d’application
  2. Sélection de plusieurs applications
  3. Sélection d’une application
  4. Afficher les KB’s
  5. Effacer tous les résultats en cours
  6. Filtrage par mot texte un regroupement
  7. Sélection du regroupement
  8. Affiche la liste des applications
  9. « Go » permet d’exécuter le résultat dans la colonne de droite.
  10. Affiche le résultat de la sélection.
  11. Permet de personnaliser le filtre.

Pour personnaliser l’affichage, reportez-vous au point 6 « Gestion des filtres et critères »

Select One by One 

Nous affichons dans cet exemple les stations de travail du regroupement de la DSI en sélectionnant 1 application :

  1. Sélection d’une application
  2. Filtre par mot texte
  3. Sélection du regroupement
  4. Sélection de l’application
  5. Affiche le nombre de machines
  6. Lancement de la requête
  7. Affichage du résultat

Select All

Nous affichons dans cet exemple les stations de travail du regroupement de la DSI en sélectionnant Toute les applications :

  1. Sélection de « Select All »
  2. Affichage de toutes les applications sélectionnées

Pour afficher le résultat, cliquez sur « Go >> »

Multiple Selection

Nous affichons dans cet exemple les stations de travail du regroupement de la DSI en sélectionnant plusieurs applications :

  1. Sélection de « Multiple Selection »
  2. Sélection de plusieurs applications en maintenant le clic gauche sur la colonne de sélection

Pour afficher le résultat, cliquez sur « Go >> »

Pour accéder au menu principal, cliquez l’icône d’accueil (1).

« all hardware in sccm »

Ce rapport vous permet d’inventorier l’ensemble ou par regroupement le matériel sur le parc.

La vue se compose de :

  1. Filtrage par mot texte un regroupement
  2. Sélection du regroupement
  3. Permet de personnaliser le filtre
  4. Affichage ou pas des filtres de colonnes
  5. Tableau de résultat
  6. Personnalisation des colonnes à afficher
  7. Synthèse des système d’exploitation
  8. Synthèse des modèles

Nous affichons dans cet exemple les stations de travail du regroupement de la DSI :

  1. Filtre par mot texte
  2. Sélection du regroupement
  3. Informations sur le temps moyen de la requête
  4. Cliquez sur « Done View Result » pour afficher le résultat

Dans le résultat, vous obtenez :

  1. Une synthèse du nombre de systèmes d’exploitations
  2. Une synthèse du nombre de modèles de machines
  3. Le tableau de données par machine

Pour personnaliser l’affichage, reportez–vous au point 6 « Gestion des filtres et critères ».

Pour accéder au menu principal, cliquez l’icône d’accueil (1).

« SCCM device discovery »

Ce rapport vous permet de visualiser l’ensemble ou par regroupement les éléments découverts et affichés par type de système, par type, par statuts client SCCM et par modèle.

La vue se compose de :

  1. Filtrage par mot texte d’un regroupement
  2. Sélection du regroupement
  3. Filtrage par statuts
  4. Affichage du nombre d’éléments dans le regroupement
  5. Graphique secteur par type de système
  6. Graphique secteur par type
  7. Diagramme par statut client SCCM
  8. Graphique secteur par modèle
  9. Tableau de données par élément
  10. Personnalisation des colonnes à afficher

Nous affichons dans cet exemple les stations de travail du regroupement de la DSI :

  1. Filtre par mot texte
  2. Sélection du regroupement
  3. Nombre d’éléments dans le regroupement
  4. Légende avec nombre
  5. Légende avec nombre
  6. Nombre
  7. Légende avec nombre
  8. Dépliez pour afficher les données du tableau

Pour personnaliser l’affichage, reportez-vous au point 6 « Gestion des filtres et critères »